Una factura es un documento mercantil que sirve para demostrar una compraventa de un producto o servicio. En ella, se incluye toda la información relevante de dicha compraventa, que debe constar de los siguientes apartados:
-Nombre del comprador o del vendedor, ya sea empresa o particular.
-Identificación del producto o servicio, ya sea con un código o con un nombre.
-El precio por unidad y total de todas las piezas que se hayan adquirido del producto.
-En caso de existencia de algún tipo de descuento, deberá ir señalado.
-Algunos impuestos, como el impuesto de valor añadido (IVA).
A continuación vamos a ver ejemplos de factura de distintos tipos:
- Ordinaria: Documentan la compraventa del producto o servicio y contiene toda la información necesaria anteriormente mencionada.
- Simplificada: A diferencia de las anteriores, contienen un número más reducido de datos y son conocidas como tickets. Los elementos que debe tener por normativa son: datos del expedidor, bienes entregados y contraprestación total.
- Rectificativa: Documentan correcciones de una o más facturas anteriores o bien devoluciones de productos.
- Recapitulativa: Presentan agrupaciones de facturas o albaranes de entrega de un período. Para que este tipo de factura tenga validez legal, habrá que anular todas las anteriores.
Facturas en España
A continuación trataremos uno de los ejemplos de factura, más concretamente el de la factura española. La facturación en España está regulada por la normativa española y la de la Unión Europea, y debe constar de los siguientes elementos:
- Numeración correlativa y serie de las facturas.
- Lugar y fecha de la emisión de cada factura en particular.
- Nombre, apellidos o razón social y número de identificación fiscal (NIF o DNI) del vendedor.
- Nombre, apellidos o razón social y número de identificación fiscal (NIF o DNI) del comprador.
- Descripción detallada y concisa de la compraventa, especificando cantidad de la mercancía comprada o vendida.
- Precio por unidad y precio total de la operación; debe constar los intereses por transporte, embalaje, etc.
- Tipo tributario aplicado, en el caso de España, el impuesto sobre el valor añadido (IVA).
- Sello de la empresa o particular que vende, haciendo el documento original y válido. En caso de ser una copia de factura, deberá venir implícito.
- En caso de ser una operación internacional, en la factura deberá venir el incoterm o término de entrega que se le aplica.