Para hablar sobre el mejor ejemplo de kardex para tu empresa, comenzaremos por definir que es el kardex y cuáles son las ventajas que te brinda utilizarlo.
Toda empresa debe llevar un inventario. El kardex es un tipo de documento o registro en el que se puede manejar y llevar un control de manera organizada la mercancía o bienes existentes en tu empresa.
Tipos de sistema kardex
Aquí mencionaremos y describiremos de forma resumida algunos de los tipos de esta útil herramienta, para que así puedas elegir el ejemplo de kardex que se adapte a tus necesidades y las de tu empresa.
Sistema kardex permanente
Este permite que podamos controlar el inventario de forma permanente, esto se debe a que con él, podemos llevar el control exacto de cada unidad que entra o sale del inventario, también nos permite conocer el valor de venta y saldo exacto.
Sistema periódico
Con este tipo de kardex podemos revisar a diario el inventario. Este ejemplo de kardex puede ser muy útil para empresas que tienen grandes entradas y salidas al día.
Kardex tauro
Con este kardex podemos interconectar varios sistemas kardex tauro, en caso de que necesitemos manejar la bodega en una ciudad y el almacén en otra. Este sistema permite convertir los informes en archivos Excel o Word.
Kardex Power Pick global
Este sistema nos permite realizar las acciones más simples, pero que a su vez, también son las más complejas, además su estructura modular permite sincronizar todos los datos físicos de manera informática.
Con el sistema kardex podemos hacer o manejar distintos tipos de inventario entre los cuales podemos encontrar los siguientes: Inventario de tránsito, inventario de productos finalizados, inventario de productos en proceso, inventario de mercancía no fabricada por la empresa, inventario de materias primas, inventario de repuestos, accesorios y materiales e inventario de envases y empaques.
Campos que debe contener el kardex
El tipo o cantidad de campos que debe contener nuestro sistema kardex varía dependiendo del tipo de mercancía que maneje la empresa, pero los campos generales son:
- Fecha de registro.
- Tipo de movimiento.
- Proveedor o destino.
- Número de documento.
- Cantidad de ingreso y cantidad de salida.
- Descripción.
En términos generales, podemos decir que el kardex es una herramienta que le ofrecerá a tu empresa la facilidad, comodidad y seguridad para el manejo de inventarios que tanto necesita. Según las descripciones antes dadas, puedes seleccionar el ejemplo de kardex de tu preferencia.
